瀏陽金源市政工程有限公司 工程技術資料服務采購詢價函
發(fā)布時間：
2024-09-06
致各潛在投標人：
現(xiàn)邀請貴公司參加瀏陽金源市政工程有限公司工程技術資料服務詢價采購活動。
一、項目概況
項目名稱：瀏陽金源市政工程有限公司工程技術資料服務采購
服務內容：按照業(yè)務開展需求，對約定的約22個市政管網工程、農飲水工程、裝修工程等項目開展包括但不限于收集、編制、校對、修改相關的圖紙、影像、隱蔽資料、簽證資料等工程技術資料服務工作，并提交成冊的成果，最終達到上級驗收或送審要求。
服務地點：湖南省長沙市瀏陽經開區(qū)指定位置
采購單位：瀏陽金源市政工程有限公司
二、采購需求
2.1服務工程清單明細、資料服務期限及服務費用控制價：
（1）所服務工程情況詳附件一表格所示。
（2）服務期限：12個月，自2024年9月20日-2025年9月19日。
（3）采購上限價：¥12萬元，投標報價不得高于上限價，否則作無效報價處理。
（4）特別說明：因工程項目的不確定性，實施過程中，項目名稱、種類、個數(shù)、造價金額、工程竣工日期等均可能按實際情況做調整，最終總服務費用按實計算，并不得超過本次詢價中標金額，投標人不得有異議。但因考慮期末所服務工程的持續(xù)性，簽署了合同補充協(xié)議的除外。
2.2驗收要求及付款憑證：
（1）驗收方式：按金源公司承接業(yè)務的建設單位或上級部門要求格式提交，直至達到驗收或送審要求。有國家或地方強制性規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。
（2）所有工程技術資料需提供紙質版及電子版。
（3）各單項工程的《竣工資料聯(lián)合審查意見表》作為該單項工程服務費用付至70%的憑證；單項工程最終結算金額作為該工程服務費用尾款結清的憑證。
2.3 人員要求及付款相關：
（1）人員要求：為保證本項目工作如期如質完成，方便溝通，及時收集相關技術資料，采購人要求委派的服務人員應熟練掌握CAD、WPS、 PS、智多星等常用辦公軟件，并應有相關工作經驗5年（含）以上且至少有供水管網建設工程技術資料編制經驗；服務人員應至少保證每周有≥3天能到金源公司辦公地點或工程現(xiàn)場辦公，直至采購人同意可不再現(xiàn)場辦公?，F(xiàn)場辦公期間，服務單位的工作人員需服從采購人的工作安排及紀律要求。
（2）付款方式：
基本服務費：合同簽訂后每月10號支付4000元作為上月服務的基本款，基本款以4萬元為限；
第一次節(jié)點付款：2025年1月20日，按各單項工程的進度計算服務費用，支付節(jié)點進度款與已支付金額的差額部分；
第二次節(jié)點付款：2025年9月20日，支付第二次節(jié)點進度款與已支付金額差額部分；
尾款：待各單項工程最終結算金額確定后憑票結清。
（3）本項目采用費用包干方式，包含在服務實施過程中應繳納的稅費、管理費、保險費(含意外保險）、工作人員差旅和食宿費、財務、專家咨詢等一切與該項目管理有關的費用，投標人應詳細計算項目所需的各項費用，如一旦成交，在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏，均由成交服務單位負責，采購人不再支付任何費用。
（4）詢價投標過程中發(fā)生的一切費用均由各投標人自行承擔，采購人對未成交的投標人不予以任何費用補償。
（5）其他有關考核、進度要求、違約處置等條款條件合同文本。
三、投標人資格要求。
營業(yè)執(zhí)照在有效期內，經營范圍須包含“工程咨詢”、“檔案服務”或相近表述的有關內容；需具有電腦及常用辦公軟件等硬件軟件設備。
四、報價文件的組成及要求。
1、報價人需提供自身合法有效的營業(yè)執(zhí)照（營業(yè)執(zhí)照包含銷售項目有關的的經營范圍）復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證（或三證合一）復印件，并加蓋報價人公章。
2、本邀請函第三條“投標人資格要求”中要求的相關證明資料。
3、法定代表人身份證明（必須有法定代表人身份證正反復印件、簽字并加蓋單位公章）（或授權委托書原件）。
4、報價單（見附件）：需報價人簽字蓋章.報價人需基于自身的實際情況并充分考慮風險合理報價。所報價格不能超出本項目所規(guī)定控制價，超出控制價的報價為無效報價。報價現(xiàn)場不接受報價人第二次報價和選擇性報價，請報價人注意報價的準確性和唯一性。
五、確定成交人與服務要求
1、滿足上述報價文件要求的報價人，將報價資料（蓋公章、簽字）密封完好，（寄）送至采購人處。
2、金源公司本次“工程技術資料服務采購”詢價小組將統(tǒng)一組織審查報價單位資質要求，并將現(xiàn)場提問相關服務的一些基礎技術問題。符合資格要求的、基礎技術問題回答通過的、報價最低符合采購人要求的確定為中標服務單位，采購人將詢價結果告知所有參與報價人。
3、中標人選派的服務人員后續(xù)因不合格或者不滿足合同、詢價文件要求而引起采購人的直接和間接損失，由中標人負全部責任。
六、報價方式及聯(lián)系方式
1、報價人如需技術咨詢，可與彭先生18874821701聯(lián)系。采購人不組織踏勘現(xiàn)場，報價人可自行踏勘。
2、請報價人將報價文件[包含：報價表（簽字和蓋章）、法人身份證明原件、授權委托書原件和報價響應聲明（簽字和蓋章）及“四、報價文件的組成和要求”中要求的其他相關資料或證件復印件（需蓋章）]，于2024年9月 10日 14:30（北京時間）前送或寄至湖南瀏陽經開區(qū)康萬路373號瀏陽金源市政工程有限公司彭先生,聯(lián)系電話18874821701.
瀏陽金源市政工程有限公司
2024年9月 6日
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